Für unseren Kunden, einem internationalen Music-Label, Standort München, suchen wir

 

Abendsekretärin/Assistentin des CEO in Teilzeit

 

Die Ausschreibung richtet sich an Kandidaten/Kandidatinnen, die mit Hipp Hopp etwas anfangen können, und sei es über die eigenen Kinder. Gern werden auch in Assistenz erfahrene Freelancer (m/w) genommen. Erfahrung im Bereich Geschäftsleitung/Vorstand wird jedoch nicht vorausgesetzt, dafür aber eine lockere, fröhlichen und zupackende Persönlichkeit, die gern in einem dynamischen, modernen Umfeld in Großraumbüros arbeitet.

 

Einsatz:

23 Wochenstunden

Mo – Do: 15 – 19 Uhr

Fr: 9 – 16 Uhr (Dienstschluss 14 Uhr ist verhandelbar).

Zusätzlich wünschenswert ist flexible Vertretung bei Urlaub und Krankheit.

 

AUFGABEN

  • Vorbereitung und Erstellung der wöchentlichen Berichte
  • Terminkoordination und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
  • Internationaler und nationaler Schriftverkehr (teilweise nach Diktat)
  • Besucherempfang
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Telefonannahme

Qualifikation

  • Erfahrung in der Assistenz
  • verhandlungssicheres Englisch
  • sehr gute MS Office-Kentnisse (Word, Excel, Powerpoint)

 

Bezahlung:

Gehalt max. 4.200,– € auf Vollzeitbasis je nach Qualifikation/Erfahrung.
Nur Festanstellung möglich.
Bei Interesse maile bitte Dein CV und ein kurzes Anschreiben an E-Mail: jobs@Abendsekretariat.de. Bitte mit dem Stichwort: Music Label – CEO Teilzeit/ 23 Wochenstunden.

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