Für unseren Kunden, einem internationalen Music-Label, Standort München, suchen wir eine/n:

Abendsekretär/in / Assistent/in des Senior Vice President International und Teamassistenz Radio Promotion

Die Ausschreibung richtet sich an Kandidaten/Kandidatinnen, die mit Hipp Hopp etwas anfangen können, und sei es über die eigenen Kinder. Gern werden auch in Assistenz erfahrene Freelancer (m/w) genommen. Erfahrung im Bereich Geschäftsleitung/Vorstand wird jedoch nicht vorausgesetzt, dafür aber eine lockere, fröhlichen und zupackende Persönlichkeit, die gern in einem dynamischen, modernen Umfeld in Großraumbüros arbeitet.

Einsatz:

27 Wochenstunden

Mo – Do 13 – 18.30 Uhr

Fr 12 – 17 Uhr (wünschenswert ist flexible Vertretung bei Urlaub und Krankheit).

Aufgaben:

• Kalender / E-Mail-Management
• Erstellung von Reportings und Systempflege
• Terminkoordination und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
• Internationaler und nationaler Schriftverkehr
• Besucherempfang, Meetingvorbereitung
• Telefonannahme
• Koordination von Gewinnspielreisen

Qualifikation:

• Erfahrung in der Assistenz – muss nicht im Geschäftsleitungs-/Vorstands-Bereich sein
• verhandlungssicheres Englisch
• sehr gut in MS Office (Word, Excel, Powerpoint), idealerweise Mac-Erfahrung

Bezahlung: Vergütung max. 40 €/Stunde

Bei Interesse maile bitte Dein CV und ein kurzes Anschreiben an E-Mail: jobs@Abendsekretariat.de – mit dem Stichwort: Music Label – Freelance/ 27 Wochenstunden.